> 產(chǎn)品中心 >
V2.0.0
公信會(huì)議預(yù)約管理平臺(tái)軟件
- 全周期管理
- 覆蓋會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后，支持會(huì)議預(yù)約、審批、通知、簽到、歸檔全流程。
- 部署靈活
- 支持本地 / 云端部署，可在局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境訪問(wèn)操作。
- 權(quán)限精細(xì)
- 支持多級(jí)審批、角色權(quán)限分配、人員組織管理，管理更規(guī)范。
功能特點(diǎn)
-
提供本地部署或云端部署的方式（需提供公網(wǎng)獨(dú)立IP地址），平臺(tái)可通過(guò)局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行訪問(wèn)操作。終端設(shè)備、上位機(jī)軟件、APP及第三方應(yīng)用可在局域網(wǎng)、廣域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)下使用
-
平臺(tái)采用B/S架構(gòu)，基于物聯(lián)網(wǎng)特性，結(jié)合智能化終端和軟件服務(wù)，實(shí)現(xiàn)會(huì)議網(wǎng)絡(luò)化、智能化、電子化管理，提供會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后的全過(guò)程管理。支持功能定制開(kāi)發(fā)（部分定制需額外收費(fèi)）
-
支持通過(guò)賬號(hào)密碼、短信、二維碼等方式進(jìn)行平臺(tái)登錄；支持賬號(hào)密碼找回。登錄界面、登錄域名、平臺(tái)名稱等元素支持個(gè)性化定制（部分定制需額外收費(fèi)）
-
平臺(tái)首頁(yè)可顯示平臺(tái)數(shù)據(jù)，包括但不限于：會(huì)議室的使用數(shù)據(jù)、設(shè)備狀態(tài)數(shù)據(jù)、平臺(tái)消息數(shù)據(jù)、待辦工作數(shù)據(jù)等。界面支持個(gè)性化定制（部分定制需額外收費(fèi)）
-
支持管理樓宇及樓宇內(nèi)的廳室資源。支持設(shè)置廳室信息，包括但不限于名稱、狀態(tài)、位置、類型、可容納人數(shù)、坐席、照片、開(kāi)放時(shí)間段、開(kāi)放設(shè)置、審批設(shè)置、功能標(biāo)簽、備注等
-
支持審批設(shè)置。無(wú)需預(yù)約審批的會(huì)議室或具有免審批權(quán)限的用戶，可跳過(guò)審批流程快速完成預(yù)約，否則需要提交審批申請(qǐng)。支持單人審批或多人審批。多人審批支持依次審批、會(huì)簽（需所有審批人同意）、或簽（任意一名審批人同意）等審批方式
-
支持人員組織管理。支持人員分類，可設(shè)置不同的功能標(biāo)簽和功能權(quán)限。支持人員信息管理，人員信息包括但不限于：姓名、電話、郵箱、照片、卡號(hào)、指紋等。支持快速生成、快速導(dǎo)入/導(dǎo)出等操作
-
支持賬號(hào)管理。提供賬號(hào)密碼設(shè)置、角色設(shè)置、權(quán)限組設(shè)置、人員綁定、刪除、凍結(jié)等操作。支持第三方平臺(tái)賬號(hào)快速導(dǎo)入，支持外部賬號(hào)文件批量導(dǎo)入。支持自動(dòng)創(chuàng)建賬號(hào)。支持賬戶權(quán)限設(shè)置
-
支持設(shè)備管理。支持對(duì)終端設(shè)備、服務(wù)器、網(wǎng)關(guān)、外設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一管理。支持設(shè)置設(shè)備的類型/名稱/設(shè)備IP/設(shè)備ID/備注，可關(guān)聯(lián)會(huì)議室/座位等
-
提供會(huì)議預(yù)約服務(wù)。支持實(shí)時(shí)查看會(huì)議室當(dāng)天、7天、30天的空閑情況和占用情況。支持快速篩選會(huì)議室、查看會(huì)議室詳情。支持周期性預(yù)約。支持對(duì)多個(gè)時(shí)間段、多個(gè)會(huì)議室進(jìn)行預(yù)約。支持虛擬會(huì)議、視頻會(huì)議、外出會(huì)議等特殊會(huì)議的預(yù)約
-
填寫會(huì)議信息，包括但不限于：會(huì)議名稱、會(huì)議時(shí)間、會(huì)議內(nèi)容、會(huì)議議程、會(huì)議文件、參會(huì)人員等信息。支持議題設(shè)置，包括但不限于：議題名稱、議題時(shí)長(zhǎng)、主講人、參與人員、議題文件等。支持歷史會(huì)議信息克隆
-
支持議程文件、會(huì)議文件管理。支持上傳文件和文件夾。支持常用文件格式，支持格式定制。文件大小和數(shù)量無(wú)限制（按服務(wù)器容量而定）。支持上傳文件加密。支持文件權(quán)限設(shè)置。支持文件列表排序
-
創(chuàng)建會(huì)議時(shí)添加參會(huì)人員，支持克隆歷史會(huì)議實(shí)現(xiàn)添加。支持臨時(shí)添加參會(huì)人員，錄入姓名、手機(jī)號(hào)碼等關(guān)鍵身份信息。支持分享會(huì)議二維碼進(jìn)行外部邀請(qǐng)，自行填寫人員信息。支持參會(huì)人員的角色設(shè)置、權(quán)限設(shè)置
-
提供會(huì)議通知服務(wù)。支持站內(nèi)信、APP、短信、郵件、微信、釘釘、OA等方式（部分通知方式需額外收費(fèi)）。支持通知時(shí)間自定義。支持設(shè)置多個(gè)通知時(shí)間。支持通知模板編輯。支持添加二維碼
-
支持查看人員會(huì)議狀態(tài)（如空閑、繁忙等），預(yù)測(cè)人員參會(huì)情況。人員收到會(huì)議通知可選擇參加、不參加或申請(qǐng)代理參加，回復(fù)到會(huì)議組織者。平臺(tái)實(shí)時(shí)更新人員的會(huì)議狀態(tài)
-
支持簽到設(shè)置，包括簽到方式、顯示方式、統(tǒng)計(jì)方式等。支持多種簽到方式，包括但不限于：刷卡、人臉、二維碼、通道式遠(yuǎn)距離、APP、小程序、指紋等（以上簽到方式需增加設(shè)備支持）。多個(gè)簽到系統(tǒng)設(shè)備共用時(shí)，支持?jǐn)?shù)據(jù)匯總統(tǒng)計(jì)，或指定某個(gè)系統(tǒng)作為主數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)
-
支持會(huì)議管理。支持會(huì)議查看、編輯、取消、開(kāi)始、控制、結(jié)束、歸檔等操作。支持?jǐn)?shù)據(jù)查看，包括會(huì)議、人員、議題、簽到、表決、文件等信息和數(shù)據(jù)。支持?jǐn)?shù)據(jù)導(dǎo)出、歸檔、刪除等功能
-
提供多媒體信息發(fā)布服務(wù)，可對(duì)平臺(tái)內(nèi)設(shè)備設(shè)置發(fā)布內(nèi)容。支持定時(shí)播放、循環(huán)播放、分區(qū)播放。信息發(fā)布內(nèi)容包括但不限于：消息、文檔、圖片、多媒體、天氣、時(shí)間、流媒體、鏈接等。支持信息發(fā)布界面的布局編輯定制
-
提供多種系統(tǒng)設(shè)置包括系統(tǒng)菜單設(shè)置、權(quán)限設(shè)置、語(yǔ)言設(shè)置、個(gè)性化設(shè)置、賬號(hào)管理、系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置等
-
提供APP應(yīng)用服務(wù)。可通過(guò)手機(jī)、移動(dòng)平板使用會(huì)務(wù)APP。可實(shí)現(xiàn)組織會(huì)議、查看會(huì)議、管理會(huì)議等功能
相關(guān)產(chǎn)品
